プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

KYOTO-iCAP プライバシーポリシー

プライバシーポリシー （京都iCAP職業紹介事業）

2023年7月19日 制定・施行

 

京都大学イノベーションキャピタル株式会社（以下「京都iCAP」といいます。）は、京都iCAPが行う職業紹介事業（以下「本サービス」といいます。）に関して、以下のプライバシーポリシーを定め、本サービスの利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます。）及び本サービスをご利用になる方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の管理に細心の注意を払い、このプライバシーポリシーに従ってその個人情報を取り扱うものとします。また、京都iCAPは、京都iCAPが運営する本サービス以外の個別の事業（投資事業等）における個人情報の取扱いに関連して、さらに京都iCAPへの応募者及び従業員・役員の個人情報の取扱いについて別途プライバシーポリシーを定めることがありますが、これらの場合には当該プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うものとします。

法令等の順守について

京都iCAPは、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守します。また、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法に従うものとします。

個人情報の取扱いについて

京都iCAPは、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、取得した個人情報を社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の取得について

京都iCAPは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

京都iCAPは、取得した個人情報について、以下の利用目的又はその取得の状況からみて明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

 

  • 利用者が本人かどうかの確認
  • 職業紹介、就職・転職に関する情報提供及びこれらに関連するサービスの提供
  • 利用者の申込み・承諾に基づく、本サービスの利用企業等への個人情報の提供
  • 就職・転職後の状況確認及び本サービス改善・向上、新規サービスの開発を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  • 本サービス提供期間中又は本サービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認及び求人企業からの通知の受領
  • ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計及び分析
  • 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  • お問い合わせ、ご相談及び苦情への対応並びに紛争の解決
  • 京都iCAPが禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査等の本サービスの安全な運営に必要な不正対策
  • 刊行物やインターネット等の公開情報等をもとにしたご連絡
  • 本サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
  • 京都iCAPが編集・発行・運営するホームページ等の媒体への掲載
    例として以下の利用が含まれます。
    本サービスを利用して転職した利用者の転職動向や年収等の実績をグラフ化したデータの本サービスサイトや京都iCAPのプレスリリースへの掲載（氏名や住所等の情報を除外し性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します。）
  • 新規サービスの開発並びに新規サービス及び本サービスに必要な各種調査・分析・マーケティング
    例として以下の利用が含まれます。
    ・アンケート調査・モニター調査の実施（効果捕捉のための回答者への直接の連絡を含みます。）
    ・利用者の趣向や利用者と本サービスを利用している企業等が互いに求める条件の合致の程度等の把握のための京都iCAPが取得した属性情報・行動履歴等の分析
    ※京都iCAPが広告関連事業者に分析業務を委託する場合、京都iCAPが保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有する利用者の属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは京都iCAPにおいて特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります。
  • その他上記に関連・付随する業務
個人データの第三者への提供について

京都iCAPは、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

利用企業等からの個人情報の受領について

京都iCAPは、本サービスを適切に運営するため、利用企業等に対して利用者の応募、選考、採用に関する事実を確認する場合があります。利用者は、利用企業等が京都iCAPに対してかかる情報を提供することについて同意するものとします。

個人情報取扱業務の委託について
京都iCAPが委託を行う場合
京都iCAPは、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部委託することがあります。この場合、京都iCAPは当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
京都iCAPが委託を受ける場合
京都iCAPは、利用企業等から個人情報取扱業務の全部又は一部を委託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います。
安全管理のための措置について

京都iCAPは、個人データの正確性及び安全性を確保するため、個人データへの不正なアクセス、個人データの漏洩、滅失又は棄損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

 

従業者及び委託先の監督について
京都iCAPは、安全管理措置の実施その他の個人データの適正な取扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。また、京都iCAPが個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善について
京都iCAPは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを常に最良の状態に維持するため、継続的な見直し及び改善に努めます。
保有個人データの開示・訂正・利用停止等

京都iCAPは、京都iCAPが保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

お問い合せ窓口

個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
京都大学イノベーションキャピタル株式会社 管理部
〒606-8317 京都市左京区吉田本町36-1 京都大学 国際科学イノベーション棟
TEL 075-753-5303
e-mail info*kyoto-unicap.co.jp（「*」を「@」に変えてください。）

機微な個人情報の取得制限

京都iCAPは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。
A. 人種、民族、社会的身分、門地、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
B. 思想及び信条に関する事項
C. 労働組合への加入状況に関する事項

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ご相談・ご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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