プライバシーポリシー（採用活動）

2023年7月19日制定・施行

京都大学イノベーションキャピタル株式会社（以下「京都iCAP」といいます。）は、採用活動に関連して、ご応募いただいた方の個人情報の取扱いに関して、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の管理に細心の注意を払い、このプライバシーポリシーに従ってその個人情報を取り扱うものとします。また、京都iCAPは、京都iCAPの採用活動以外の個別の活動（投資事業、有料職業紹介事業等）における個人情報の取扱いに関連して、さらに京都iCAPの従業員・役員の個人情報の取扱いについて別途プライバシーポリシーを定めることがありますが、これらの場合には当該プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うものとします。

法令等の順守について: 京都iCAPは、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守します。また、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法に従うものとします。

個人情報の取扱いについて: 京都iCAPは、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、取得した個人情報を社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の取得について

京都iCAPは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

例えば、京都iCAPは、以下の種類の個人情報を取得することがあります。

氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報
生年月日
性別
国籍
履歴書や職務経歴書などに記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収などの情報や採⽤時に実施する試験
応募の履歴、採用選考における選考結果

京都iCAPは、ご応募いただいた方ご本人から、履歴書、職務経歴書などを通じて、個人情報をご提供いただく場合があるほか、ご応募いただいた方ご本人に対して、京都iCAPが選考に際して必要と判断した情報をご提供いただくようお願いする場合があります。また、京都iCAPは、採用エージェント等からご応募いただいた方の個人情報を取得する場合があります。

京都iCAPは、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条、並びに労働組合への加入状況については、その収集、利用又は提供を行いません。

個人情報の利用目的について

京都iCAPは、以下の目的で応募者の個人情報を取り扱います。

ご応募いただいた方の選考
ご応募に関するお問い合わせや回答、連絡
再応募の有無などの管理
応募者が採用された場合には、人事労務管理
京都iCAPを辞退され又は不採用となられた応募者に対する将来的な選考のご案内の連絡又は送付
将来の募集や採用の方法の見直し、検討

京都iCAPは、ご応募いただいた方の個人情報を公正な採用選考のために利用又は提供するものとします。

個人データの第三者への提供について: 京都iCAPは、ご応募いただいた方の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

安全管理のための措置について: 京都iCAPは、個人データの正確性及び安全性を確保するため、個人データへの不正なアクセス、個人データの漏洩、滅失又は棄損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等: 京都iCAPは、京都iCAPが保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

お問合せ窓口: 個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
京都大学イノベーションキャピタル株式会社管理部
〒606-8317 京都市左京区吉田本町36-1 京都大学国際科学イノベーション棟
TEL 075-753-5303
e-mail info*kyoto-unicap.co.jp（「*」を「@」に変えてください。）

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