京都大学イノベーションキャピタル株式会社（以下、「京都iCAP」といいます。）は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、利害関係者様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。なお、京都iCAPは、個人情報のみならず、法人その他の団体の利害関係者様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
【法令等の順守について】
京都iCAPは、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守します。
【個人情報の取り扱いについて】
京都iCAPは、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
【個人情報の取得について】
京都iCAPは、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段により取得します。
【個人情報の利用目的について】
京都iCAPは、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
-
①投資判断のための調査・検討および投資対象会社の現状の把握
-
②起業家候補のためのクラブ運営を含む大学発のベンチャーエコシステム構築のために行う活動
【個人データの共同利用について】
京都iCAPは、個人データを以下のとおり共同利用することがあります。
＜共同利用する個人データの項目＞
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、経歴、その他これらに関連する情報
＜共同利用の目的＞
-
①投資判断のための調査・検討および投資対象会社の現状の把握
-
②起業家候補のためのクラブ運営を含む大学発のベンチャーエコシステム構築のために行う活動
＜共同利用者の範囲＞
-
①国立大学法人京都大学
-
②京都iCAPが無限責任組合員となる投資事業有限責任組合の有限責任組合員
ただし、＜共同利用の目的＞②のために取得する個人情報に基づく個人データは除く。
＜個人データの管理について責任を有する者の名称＞
京都iCAP
【安全管理のための措置について】
京都iCAPは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。
【従業員及び委託先の監督について】
京都iCAPは、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業員に対し、必要な教育研修を実施します。また、京都iCAPが個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
【個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善について】
京都iCAPは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを常に最良の状態に維持するため、継続的な見直し及び改善に努めます。
【お問い合せ】
個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
京都大学イノベーションキャピタル株式会社 管理部
〒606-8317 京都市左京区吉田本町36-1 京都大学 国際科学イノベーション棟
TEL 075-753-5303
e-mail info*kyoto-unicap.co.jp（「*」を「@」に変えてください。）
